Онлайн-кассы: что меняется в процедуре регистрации кассового оборудования с 2017 года?

Летом 2016 года в силу вступил федеральный закон №290, который получил в народе название «закона об онлайн-кассах», отменив и изменив многие статьи старого закона №54-ФЗ. Обновленная система, которая окончательно заработает в 2017 году, призвана упростить порядок регистрации кассовой техники и повысить фискальную прозрачность. Многих предпринимателей волнует вопрос: как будет выглядеть переход на новую систему на практике?

Кардинальные изменения

Главное новшество заключается в том, что теперь при расчете с покупателем кассовый аппарат должен передавать информацию по чеку (фискальный признак) на сервер оператора фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, присвоит операции уникальный номер. В базе сервера информация сохраняется в некорректируемом виде, а впоследствии в виде сводного отчета по дневным операциям направляется в ИФНС.

Согласно новому закону, предприятие розничной торговли или услуг получает ряд преимуществ:

• возможность регистрировать кассовую технику, а также проводить другие операции через личный кабинет на сайте ФНС, то есть удаленно – лично посещать налоговую и предоставлять в нее КТГ для этого не нужно;
• возможность удаленно контролировать свой бизнес вплоть до каждой кассовой операции;
• возможность подключать к кассовому аппарату современные электронные устройства – планшет, смартфон;
• возможность существенно сократить бумажный документооборот;
• отсутствие необходимости заключать договор с техническим центром при возможности обслуживать аппарат самостоятельно.

Новая система современнее, она обеспечивает оперативный учет налоговых данных. Да и в целом она удобнее. Например, подобные схемы сегодня работают в государствах ЕС, а также в Казахстане, партнере РФ по Таможенному союзу. Однако для предприятий, действующих в РФ, переход на новую процедуру требует решения двух важных вопросов: заключения договора с ОФД и модернизации или приобретения нового кассового аппарата.

Оператор фискальных данных – компания, зарегистрированная в реестре и получившая особые лицензии, в том числе в ФСБ и ФСТЭК.

Кассы нового образца автоматически обмениваются данными с серверами ОФД

Порядок перехода на новое кассовое оборудование

Процедура установки и оформления кассовой техники, соответствующей требованиям нового закона, различна для налогоплательщиков, приобретающих кассовый аппарат нового образца, и для тех фирм, где уже есть кассовые аппараты, подлежащие модернизации. Сразу заметим, что доработка возможна не для всех моделей касс. Если имеющийся аппарат доработке не подлежит, придется покупать и регистрировать новый.

1. При покупке нового кассового аппарата налогоплательщику необходимо провести его программирование. Сделать это можно как самостоятельно, так и через сервисный центр. Далее предприятие заключает договор с ОФД – услуги этих компаний будут оказываться на возмездной основе, их ориентировочная стоимость составляет около 3000 руб. в год. В налоговую инспекцию подается заявление о желании зарегистрировать кассовый аппарат, после чего налогоплательщик может пройти регистрацию и получить соответствующую карточку. Считается, что при благоприятных условиях регистрация кассы новым способом займет совсем немного времени – от 30 минут до часа. Однако при желании доверить процесс регистрации новой кассы можно ОФД.

Для создания личного кабинета и совершения удаленных операций через сайт ФНС России организации или частному лицу нужна электронная подпись, которую необходимо получить в специальном удостоверяющем центре.

2. Для модернизации существующего кассового аппарата его сначала снимают с учета. Это происходит в соответствии со старым законом: нужно снять фискальный отчет, заполнить заявление и нанести визит в налоговую инспекцию. Сама доработка предполагает перепрограммирование и установку специального фискального накопителя – опломбированного прибора, который хранит и защищает информацию о проведенных операциях. Налогоплательщик имеет право провести модернизацию кассы самостоятельно – для этого к комплекту доработки должна прилагаться инструкция. Однако, поскольку комплектов модернизации сегодня на рынке представлено достаточно мало, пока трудно сказать, насколько сложен будет процесс доработки для обычного пользователя. Впрочем, переоснастить кассу можно и по старинке – через обслуживающий центр. После доработки касса для проверки совместимости подключается к учетной системе. Убедившись, что все работает правильно, налогоплательщик должен заново зарегистрировать кассовую технику по схеме, описанной в п. 1.

Комплекты модернизации для таких кассовых аппаратов, как Орион 100К, появятся уже в Январе, 2017

Нужен ли сервисный центр?

Как уже было отмечено, новый закон дает налогоплательщику право обойтись без услуг центра технического обслуживания, взаимодействие с которым, согласно предыдущей версии закона, было обязательно. Значит ли это, что технические центры больше не нужны? К сожалению, все не так просто.

Обслуживание и доработка кассовой техники требует определенной квалификации – сбои в работе этой системы чреваты налоговыми проверками, серьезными штрафами и другими проблемами. Случается, что налогоплательщики обращаются в технические центры не только по вопросу обязательного обслуживания, но и даже для консультации по снятию обычного Z-отчета. Не исключено, что большинство пользователей, даже имея право отказаться от услуг сервисного центра, на практике предпочтут доверить технические моменты специалистам.

Технические центры могут взять на себя и другие обязанности. Например, это оказание помощи в программировании и регистрации, в получении электронно-цифровой подписи и заключении договора с ОФД. Возможно, техцентры будут действовать и как агенты ОФД, ведь этих компаний сегодня достаточно мало и связаться с ними напрямую пока не так просто.

Стоит ли торопиться?

В настоящий момент регистрация онлайн-касс является добровольной, и при желании продавец может зарегистрировать кассовый аппарат старого образца по ныне действующим правилам. Однако с 1 февраля 2017 года обязательным условием для оформления кассового аппарата станет наличие контракта с ОФД, а 1 июля старый порядок полностью прекращает свое действие. При этом сроки разнятся для юридических лиц различного типа: для владельцев предприятий сферы услуг и сетей торговых автоматов, а также малых предприятий крайний срок перехода на новый порядок – 1 июля 2018 года.

Таким образом, время еще есть. Налогоплательщикам, работающим на кассовой технике старого образца, удобнее будет дождаться выхода на рынок всех комплектов модернизации, окончательной разработки регламента и запуска соответствующей электронной службы на сайте ФНС. Кроме того, со временем можно ожидать увеличения количества ОФД, что будет означать и более конкурентную стоимость контрактов.

По любым вопросам, связанным с модернизацией существующего и приобретением нового кассового оборудования, а также относительно обслуживания, регистрации и использования ККТ вы можете получить самую подробную информацию у квалифицированных консультантов компании «Формула Торговли» по тел. 8 800 200-40-95