Что делать с маркировкой остатков обуви?

Вступил в силу новый закон об обязательной маркировке обуви. После 1 марта 2020 года при продаже каждой пары обуви необходимо считывать уникальный 2D-код, фиксировать и отправлять данные в систему “Честный знак”.

В новых правилах торговли обувью можно выделить 2 этапа:

1. Этап подготовки к продаже маркированной обуви. Фактически он начался 1 декабря 2019 и продлится до 29 февраля 2020 года.

   На этом этапе все участники рынка (производители, импортеры, дистрибьюторы, торговые сети и розничные магазин) должны пройти регистрацию в системе “Честный знак” (национальной системе маркировки) и промаркировать свои остатки обуви. Кроме того, за это время производителям и продавцам необходимо подготовить и отладить оборудование, изучить платформу, а производителям онлайн-касс и разработчикам программного обеспечения подготовить свои решения к новым требованиям законодательства.

   Особенностью этого этапа является именно маркировка остатков. Генерация кодов маркировки для остатков бесплатная, но их печать повлечет за собой дополнительные затраты. Получить такие коды можно только до 1 марта 2020 года. Если у вас останется непромаркированная обувь после 1 марта 2020 года, то по закону ее нельзя продать.

2. Этап полноценной работы продаж маркированной обуви - этап начнется с 1 марта 2020 года.

   После 1 марта 2020 года вся обувь, производимая или импортируемая в страну, должна иметь код маркировки. Эти коды заказываются производителями /импортерами в личном кабинете “Честного знака”. Стоимость кода на каждую пару обуви - 50 копеек (без НДС).

   Цепочка продажи обуви выглядит следующим образом: производитель/импортер → дистрибьютор 1 → дистрибьютор 2 → розничный магазин. Участники цепочки должны передавать/принимать накладные через систему “Честный знак” (по сути в системе формируется ЭДО только для конкретных видов продукции). Принимать товар без регистрации накладной в личном кабинете системы “Честного знак” больше нельзя. Обувь в магазины должна будет приходить только с кодами маркировки.

   Розничные магазины при продаже обуви обязаны сканировать код маркировки каждой продаваемой пары. Эта информация передается вместе с данными чека из онлайн-кассы продавца в систему ОФД, а оттуда в систему “Честный знак”. На этом последовательность “закольцовывается”, в национальной системе маркировки будут видны все участники цепочки.

   Работать в таком режиме участники рынка могут и до 1 марта 2020 года, но после - это становится обязательным.

Как готовиться и что делать розничным магазинам обуви?
Наши рекомендации:

1. Зарегистрироваться в системе “Честный знак”. Для этого вам понадобится электронная цифровая подпись (далее ЭЦП). Вполне подойдет подпись, которую вы делали для регистрации своей онлайн-кассы.

   Кстати, простой способ проверить подойдет ли ваша ЭЦП для регистрации в системе “Честный знак” - это если вы можете с её помощью зайти в свой личный кабинет на сайте ФНС, значит ЭЦП подойдет для регистрации.

   Если у вас нет ЭЦП и/или вы не хотите заморачиваться с регистрацией, то мы можем помочь - получить ЭЦП, зарегистрироваться в личном кабинете “Честного знака” и настроить рабочее место для работы в системе.

2. Подготовить вашу онлайн-кассу к работе с маркировкой обуви. Это процедура может быть разной, в зависимости от того, какая у вас онлайн-касса.

   Если автономная касса, то вам нужно убедиться, что её можно доработать. Этот процесс нужно проводить только в условиях сервис-центра.

   В случае фискального регистратора - необходимо проверить версию прошивки. Если версия не поддерживает маркировку, её тоже нужно обновить (это может потребовать и покупку лицензии на обновление ФР). Кроме того, необходимо будет провести обновление вашей программы, которая печатает чеки. Она должна понимать, что вы пытаетесь продать маркированный товар и запрашивать код маркировки.

   Со смарт-терминалами все проще. Необходимо купить дополнительный модуль (расширение) для кассовой программы вашего смарт-терминала. Ниже вы можете ознакомиться со списком модулей (расширения), которые можно установить, и с их стоимостью.

   Если у вас еще нет онлайн кассы, то её нужно обязательно приобрести.

3. Напечатать коды маркировки на каждую пару обуви, которая у вас есть на остатках. Данные коды нужно получить в своем личном кабинете, ввести их в оборот, распечатать и наклеить на коробки с обувью. Услугу по печати кодов маркировки вы можете заказать в нашем каталоге.

4. Приобрести сканер двумерных штрих-кодов. 1D сканеры штрих-кодов для этих целей увы не подойдут.

5. Перейти на упрощенную систему налогообложения. Об этом все уже знают, но напоминаем еще раз, на всякий случай. Продажа маркированных товаров в рамках системы ЕНВД больше невозможна.

Доработка автономной онлайн кассы для работы с системой маркировки обуви

Если производитель выпустил прошивку для вашего аппарата, то его необходимо доработать. Эта процедура выполняется в условиях сервисного центра и удаленно произвести прошивку не получится. Если производитель не планирует дорабатывать ваш аппарат, либо к нему невозможно подключить 2D сканер штрих-кода, то единственный - выход приобретать новую онлайн-кассу. Мы постарались собрать для Вас актуальную информацию от производителей о доработке автономных кассовых аппаратов для работы с маркировкой обуви:

Информация актуальна на 14.01.2020.

Для подготовки вашей автономной кассы к работе с маркировкой, вы можете воспользоваться нашей услугой “Настройка автономной кассы для маркировки”.

Подготовка смарт-терминала для работы с системой маркировки обуви

Работа смарт-терминалов с маркировкой обуви обуславливается возможностями установленного кассового ПО. Смарт-терминал отличается тем, что его обновление можно делать как удаленно, так и через сервисный центр. Вам необходимо будет просто обновить версию ПО или докупить стороннее приложение из официального магазина приложений производителя.

Ожидаем информацию от производителей...

Для подготовки вашего смарт-терминала к работе с маркировкой, вы можете воспользоваться нашей услугой “Настройка смарт-терминала для маркировки”.

Доработка фискального регистратора для работы с системой маркировки обуви

Для работы с системой маркировки обуви фискальный регистратор должен иметь актуальную прошивку, которая поддерживает новые изменения.

Ожидаем информацию от производителей...

Но так как фискальный регистратор не может работать без ПО, то его необходимо доработать - установить дополнительный модуль или обновить. Обновить нужно и ваше программное обеспечение, которое печатает на ФР чеки. За этой услугой необходимо обратиться к вашему системному администратору (интегратору), который подключал фискальный регистратор.

Что делать со старым ФН и ОФД?

ФН

Никаких изменений в работе ФН, связанных с маркировкой не потребуется. Любой фискальный накопитель, который был активирован до вступления закона в силу, сможет продолжить работать с маркированной обувью (конечно, если саму онлайн-кассу можно будет доработать).

ОФД

У ОФД были планы придумать какую-нибудь дополнительную плату для работы с маркированными товарами, но, к счастью, обошлось. В данный момент ОФД передают данные о продажах маркированной продукции в ФНС и в систему “Честный знак” без каких-либо дополнительных платежей.